Privacyverklaring. Mei 2018
Vanzelfsprekend gaan wij vertrouwelijk met al uw gegevens om. Om u daarover beter te kunnen informeren hebben we deze privacyverklaring opgesteld. Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op.
1. Over ons
Deze website wordt beheerd door AP Fotografie Rosemarie van Bentum. AP Fotografie Rosemarie van Bentum is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van de AVG. Onze gegevens zijn: AP Fotografie Rosemarie van Bentum Kievitstraat 19 1761 XA Anna Paulowna info@apfotografie.nl KvK 3746070
2. Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer u als consument een bestelling bij ons plaatst worden uw gegevens verwerkt. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:
- Naam, adres, postcode en/of woonplaats
- School die uw kinderen bezoeken
- Land -Bankrekeningnummer
- Btw-nummer
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Portretfoto's
- Leerling lijsten, waaronder de naam, groep en het leerling nummer van de leerling.
Wij verwerken uw NAW-gegevens om u bestel informatie toe te sturen, om u toegang te verschaffen tot onze diensten, waaronder toegang tot de gemaakte foto's en tot het bestelproces. Daarnaast worden de gegevens gebruikt om het mogelijk maken om op onze websiteproducten te bestellen. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, zonder deze gegevens kunnen wij geen foto's opnemen in het account en deze niet aanbieden aan consumenten.
De schoolgegevens zoals, naam van de school, naam van de groep, naam van de leerling en leerling- nummer ontvangen wij van de school. Hiervoor is er tussen de school en AP Fotografie een verwerkingsovereenkomst. Wij hebben toestemming van de school om de opdracht, het fotograferen van groepen en leerlingen uit te voeren. De school is hierbij de verwerkings- verantwoordelijke. De school heeft hier ook een privacyverklaring voor.
Omdat wij u gedurende een langere periode de mogelijkheid willen bieden om de foto's te bestellen, bewaren wij school/kind gegevens en de fotobestanden voor een periode van maximaal 10 jaar. De adresgegevens bewaren wij niet langer dan nodig is om het bestel proces, of de informatie voorzienig om te bestellen te kunnen communiceren. Tenslotte worden de gegevens een enkele keer gebruikt om buiten onze externe leverancier om bestelde producten te kunnen leveren en gebruikt om de betaling van bestelde producten mogelijk te maken en te valideren, en om contact met u op te kunnen nemen, onder andere met betrekking tot een bestelling. Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, zonder deze gegevens kunnen wij de bestelde foto's niet leveren. In dat geval verwerken wij uw naam en overige gegevens die noodzakelijk zijn om een correcte betaling te kunnen afhandelen. Hiertoe zijn wij wettelijk verplicht. Bij betaling zullen we bovendien te zien krijgen van welke rekening dit komt en wie de rekeninghouder is. We bewaren eventuele offertes, facturen en betaalgegevens 8 jaar.
We versturen op dit moment geen nieuwsbrief, maar via het bestelsysteem kunnen wel gegevens bewaard worden voor het evt. versturen van nieuws brieven. Omdat u klant bij ons bent of omdat u zich daar zelf voor heeft ingeschreven. We verwerken daarom uw e-mailadres om u informatie en nieuws te kunnen sturen. Dit gebeurt op grond van uw toestemming. We bieden onder elke nieuwbrief de mogelijkheid aan om uit te schrijven. We bewaren uw gegevens voor dit doeleinde, totdat u zich heeft uitgeschreven.
3. Beveiliging persoonsgegevens
Wij hebben passende technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Zo hebben wij gezorgd voor sterke wachtwoorden, firewall beveiliging en virusscanners. Onze medewerker gaan bovendien op een privacy-vriendelijke wijze met uw gegevens om. En er zijn geen onbevoegde die toegang hebben tot uw gegevens.
4. Met wie delen we uw persoonsgegevens?
Ontvangers van persoonsgegevens: We delen uw gegevens met de volgende derden, dit zijn onze verwerkers:
• Oypo een externe dienstverlener, voor het bestellen, afdrukken en verzenden van de foto- bestanden. Met deze externe dienstverlener is er een verwerkingsovereenkomst. Deze verwerkingsovereenkomst kunt u inzien. Ook de privacyverklaring kunt u inzien.
• One.com. Voor het hosten van de website. Met deze externe dienstverlener is er een verwerkingsovereenkomst. Deze verwerkingsovereenkomst kunt u inzien. Ook de privacyverklaring kunt u inzien.
5. Uw rechten
We informeren u graag over de rechten die u heeft en de invloed die u kunt uitoefenen op de verwerking van uw persoonsgegevens. Wilt u een van deze rechten uitoefenen, neem dan contact op per e-mail via info@apfotografie.nl
Inzage, rectificatie en verwijdering
U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens we van u verwerken en u mag vervolgens verzoeken deze te laten rectificeren of te wissen. Beperking van de verwerking U heeft het recht ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld, wanneer de gegevens niet meer juist zijn, de verwerking onrechtmatig is,we uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben of in afwachting van een beslissing op het bezwaar dat u gemaakt heeft tegen de verwerking. Recht op bezwaar U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Maakt u bezwaar tegen het gebruik van persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing, dan zullen we uw persoonsgegevens daar niet meer voor inzetten.
Gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht uw persoonsgegevens van ons in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te ontvangen, zodat u deze aan een andere partij kunt overdragen, wanneer u ons toestemming had gegeven om uw gegevens te verwerken en wanneer de verwerking geautomatiseerd is gedaan. Toestemming intrekken Hebben we uw gegevens voor een bepaald doel verkregen op basis van uw toestemming, dan mag u deze toestemming te allen tijde intrekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking. Klachten Heeft u klachten over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? U heeft het recht uw klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
6. Cookies
Voor een zo goed mogelijke werking van deze website worden cookies gebruikt. Een cookie is een klein bestandje dat door deze website wordt meegestuurd en door uw browser op randapparatuur wordt geplaatst. Meer informatie over cookies kunt u vinden op de website van ConsuWijzer. Omdat we graag willen weten hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we het gebruik van de website kunnen optimaliseren, gebruiken we analytische cookies. Wij plaatsen daarom cookies van Google Analytics. Meer informatie over het beleid van Google Analytics kunt u hier vinden: https://policies.google.com/privacy?hl=nl&gl=nl Deze informatie wordt ook verzameld door one.com waar mee wij een verwerkingsovereenkomst hebben. Wilt u de cookies uitschakelen of verwijderen? Dit kunt u doen via uw browserinstellingen. Gebruik eventueel de help-functie van uw browser om te achterhalen hoe u dit kunt doen. Via de website Your Online Choices [http://www.youronlinechoices.com/be-n1/] kunt u meer uitleg vinden over hoe u cookies uit kunt schakelen.
7. Wijzigingen
Het kan zijn dat we onze privacyverklaring moeten wijzigen, bijvoorbeeld omdat we een andere werkwijze zijn gaan hanteren. We zullen de nieuwe privacyverklaring altijd op onze website publiceren. Als de wijzigingen direct op u van toepassing zijn, zullen we de wijzigingen ook direct aan u communiceren.
8. Links
Op onze website zult u links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken gaat u naar een website buiten deze website. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.